Les federacions provincials ofereixen assessorament a tots aquells pares i mares interessat en contituit una AMPA. No obstant això, vos esbossem el procés amb les pases que cal donar perquè aneu organitzant-vos.
Constitució d´una associació
Convocar a una reunió els pares, mares i tutors dels alumnes del centre a una reunió, en primera i segona convocatòria, amb l´únic punt de l´Ordre del Dia: "Constitució de l´Associació de Pares del Cerntre i a provació dels Estatuts". A continuació s´elabora una gestora constituent, la nova junta ha de reunir-se i triar els càrrecs de la Junta Directiva del AMPA (com a mínim 4 càrrecs més vocals), triats en assemblea. Es lligen els Estatuts i s´aproven i es proposa una quota d´associats perquè l´aprove l´Assemblea.
Legalització
Després de l´Assemblea Constituent, la nova Junta ha de reunir-se i triar els càrrecs (President, Vicepresident, Secretari i Tresorer i resta de vocals). Els estatuts deuen estar firmats per 2 membres de la Junta Directiva.
L´Acta ha d´anar firmada pel Secretari i ratificada amb el V. I PL. del Presidente.
Registre d´Associacions
Documents necessaris (Tot per triplicat i signatures originals):
- Acta Constituent de l´AMPA
- Estatuts de l´AMPA
- Sol·licitud.
- Relació de noms i càrrecs de la Junta Directiva (també el DNI)
- Nº de registre que és com el carnet d´identitat com a associació.
Registre d´AMPA´s en Conselleria d´Educació
Documents necessaris:
- 2 Actes Constituents de l´APA o de Modificació d´Estatuts.
- Còpia d´inscripció en el cens de Conselleria Cooperació.
- Sol·licitud dirigida al Viceconseller d´Educació.
- Relació de noms i càrrecs de la JD, (indicant a costat el DNI).
Ens donen un núm. de registre de Viceconsejeria, permet accedir a subvencions i programes.
Documents de l´AMPA
- ESTATUTS originals, segellats per la Conselleria i amb el seu número de registre-
- NIF de l´Associació (se sol·licita en la Delegació d´Hisenda més pròxima).
- LLIBRE ACTES, COMPTES I SOCIS, segellats per la Conselleria de Cooperació.
- COMPTE BANCARI, s´obri a nom de l´APA, amb el NIF de la mateixa i els NIF dels que firmaran els xecs (President, Tresorer i l´Interventor si ho haguera). El domicili social serà el centre educatiu.
Com federar-se?
Cal enviar llistat de la Junta Directiva, telèfons de contacte i núm. de compte bancari per al cobrament de la quota de la FAPA